La mayoría de las PyMEs que llegan al estudio no necesitaba más software, sino una rutina de cierre que se sostuviera mes a mes. Antes de pedir una referencia, casi todos preguntan lo mismo: si el sistema sigue funcionando cuando el consultor se corre a un costado. Estas dos notas responden a esa pregunta desde el trabajo cotidiano, no desde el folleto.
Después del tercer mes, la encargada de administración ya armaba el cierre sin llamarnos. Dejamos por escrito qué fórmula va en cada columna, de dónde sale el dato y qué se revisa antes de cerrar. El tablero quedó con cuatro indicadores y una reunión mensual de cuarenta minutos para leerlos.
Distribuidora de insumos, zona sur del Gran Buenos Aires
La carpeta para el crédito productivo se armó en dos semanas: proyección de caja a doce meses, estacionalidad del rubro y dos escenarios por si la demanda bajaba. El banco pidió respaldo de supuestos y ya estaba listo. Lo que más cambió fue la conversación con los socios, que dejó de girar alrededor de planillas sueltas.
Taller metalúrgico familiar, Misiones
Resolvemos las dudas más frecuentes de dueños de PyMEs que llegan con planillas sueltas y quieren ordenar la información antes de una ronda con socios o una solicitud de crédito.
Revisamos cómo se registran hoy ventas, cobros y costos fijos, y qué información falta para armar un tablero de control. Salís con un mapa de tus números actuales y una lista concreta de lo que conviene ordenar primero. No es una propuesta cerrada ni una auditoría: es una lectura rápida de tu situación.
No es requisito. Muchas PyMEs llegan con un contador que presenta impuestos pero no hace control de gestión. Nosotros nos sumamos como dirección financiera externa y coordinamos con quien ya lleva la parte impositiva. Si no tenés contador, también podemos ordenar el cierre mensual desde cero.
La idea es que no dependas de nosotros para siempre. Durante los primeros meses armamos las rutinas de cierre, dejamos las fórmulas por escrito y capacitamos al personal administrativo que va a mantener la planilla. Después seguimos con revisiones mensuales o trimestrales, según lo que necesite cada empresa.
Por eso trabajamos con escenarios de sensibilidad. Además de la proyección base a doce meses, armamos variantes con menos ventas y revisamos qué costos fijos se pueden ajustar y cuáles no. Así, cuando el mes viene flojo, ya sabés de antemano qué decisión tomar y con qué margen contás.